還記得以前並不懂得怎樣去規劃什麼時間該做什麼事情，而導致時間總是不夠用、事情也不能在規定的時間內有效率的做完，常常抱怨著為什麼時間一直不夠用，總是希望能再多更多的時間，其實上帝很公平的，他給世界上每一個人一天24小時的時間，一個也沒有少給，往每一個都公平的情況下，只有好好規劃，一定能充分利用的。

其實天生我才必有用，每個人生活在這世界上，必定有屬於他個人的長處。像是在任何一家公司內，都可以找到一些善於利用時間的人。雖然他們不一定各各精明能幹的，但透過妥善利用每一分每一秒的方式，仍然能夠圓滿完成上司交代的任務。如果我們能在極短時間內判斷工作的優先順序，不慌不忙、按部就班地進行，就不會把時間浪費在某些枝微末節上，也不會重複進行某些毫無意義的工作時，如果能按既定計畫、按部就班地實施，並在預定時間內圓滿地解決或完成，自然就會有較高品質的工作表現，也會讓人心情愉悅，充滿成就感。只要能夠充分發揮所有的實力，以往做不到的事，也許就能順利地完成。而且在感覺到個人的進步之後，也會馬上產生繼續奮發向上的動力。

不論我們從事什麼工作、學習什麼知識、目的並非要比誰強，也不是為了做給誰看，純粹只是想位自己及家人盡力，所以才會厲行時間管理術。會不會利用時間不是單純地看工作時間內是否充滿了各種工作。有很多管理人員，從早忙到晚，不單在工作時間內擠滿了各種工作。而且還在工作時間以外尋找時間繼續工作。單純從這個現象看，並不能表明該管理人員會利用時間。他的工作精神固然是好的，但他還不能稱得上是最好的經理，也不能稱他是善於利用時間的能手。會不會利用時間，關鍵在於會不會制定完善的、合理的工作計劃。所謂工作計劃，就是填寫自己和企業的工作時間表―某年某月某日要做什麼事；哪些事先做，哪些事後做哪個時間內以哪些事為重點；安排哪些時間內做什麼事售上都業的目標何時達到；……等等。但是，所有計劃地利用工作時並不是要求管理人員把末來的工作時間全部地填滿工作內容。有計劃地利用工作時間，主要是合理地安排最主要的工作和最關鍵的問題。這些工作和問題，只要安排得適時和得當，就會像機器的主軸帶動整個機器運轉那樣，促使其他的事情按時完成。

因此，真正會利用時間的管理者，不是把大量時間花於忙亂的工作中，而是用在擬訂計劃中。能幹的管理者，用很多時間去周密地考慮工作計劃―確定工作目標的手段和方法，預定出目標的進程及步驟。他不但在年初這樣做，在動手做每件事以前也這樣做就是說，在這些能幹的管理者看來，大的目標有大的計劃，中等程度的工作有中等程度的計劃，小的工作則有小的計劃。總之，大事小事，都要事先周密考慮。一旦考慮出完整的計劃，執行起來就很順利。表面看來，作計劃和考慮問題的時間占用得多了，但實際上，從總耗用時間量來計算，卻節省了許多寶貴的-----即壓縮時間的流程，充分利用了每個單位的時間。