其實再高的學歷,畢業去找工作也是從低層開始做起,只是薪水比較高一點,容易升遷一點,學歷用來塑造的是「未來資產」,工作者不論具備任何背景,其「現在資產」不會與眾不同,若不將自己的心態歸零,那只會無法忍受枯躁的基層工作,而提早陣亡。在基層的工作經驗,是日後擔任管理職時的重要資產,透過這段過程,你才能體會工作者的心情,或工作哪些環節容易出錯,這是磨練決策思考的重要過程。不知道基本流程,只把重心放在天馬行空的創意和行銷上,只會沒有附著點,錯誤百出。畢竟,做大事需要的耐受度更高,是不是『大才』,前提是看自己能不能被『小用』!
在服務業界,「溝通」不但是意見交流的橋樑,講話習慣更是年輕人須特別留意或改進的,如客人問:「餐廳是晚上九點打烊嗎?」服務員回答:「啊不然咧?」或是客人問:「菜單只有兩種選擇?」服務員回答:「對啊,怎麼了?」
如此「順口」的溝通模式與「平易近人」的服務態度,令人不敢恭維,想必客訴及主管約談將不遠矣。另一方面,要提高服務的品質,就要戒除「差不多」的習性,以飯店業而言,每位客人至少受到12名員工直接服務,若每名員工都少了一項工作步驟,難保不會發生「差之毫釐,失之千里」的後果,是故,每個單位都應提供「精準」的服務,客人才會有所「感覺」,甚至「感動」。沈執行長認為,在人跟人彼此工作交棒的生產線上,要是不按精準度去耦合,服務一定會產生裂縫,連帶破壞品質。
沈執行長強調,在服務業除了SOP(標準作業流程)之外,從業人員更應注重的該是對人的關懷(Care
Of Person,
COP),規定只是輔助,最高層次的服務,永遠有無數的規定期待被創意打破,而如何作到體貼客人,須靠生活中許多態度的累積與培養。因而,務必確認我們是「做事的人」還是「做人的事」?這是服務業層次高低最重要的關鍵。若是前者,只是努力「做事」,最多只是把它做完,並無回饋;若是後者,則會投注感情,注重客戶感受,客戶才願意給予正面回饋,使從業人員備覺溫暖,用前者的思維,才能不斷追求卓越。
服務是「滿足他人需求,提升自我價值」的歷程。但是,因為服務的對象是「人」,遇到的問題和挑戰總是變化多端,難有標準答案,因而亟需「高度客製化」以及隨機應變的反應,如同書中提到「想在服務業長久耕耘,要試著把『異常』視為『正常』」,心態建立好了,後續才能不斷探索服務的精髓。
在這本書中,說到很多觀點,主要圍繞在經營者如何配合消費者需求,但要培養出真正出色的服務業,是不是也需要有品質的消費者,一起共好?當你要作為客人上們消費前,是否也該看看自己符不符合做知道?這是我們可以一起思考的。
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