當時看到這本書時,心中就浮現出一句話,真的有這麼神奇的事嗎?竟然可以在這短短的一分鐘就可以提高績效!其實那一分鐘是指短時間內,每間公司、企業……都相望當遇到問題都可以在最短的時間內解決。看完這本書時,想了一下,這或許是辦得到,當做事一提高績效,這樣就有更多的時間可以去規劃、運用。
書中是以解決電話服務中心的問題做為整本書的內容,去衍生的,首先是從一個部門主管沒辦法自己一個人做決定,而去找另一個部門主管兩個人一起想辦法解決問題,當然兩個人在沒有任何多餘的經費、人力使用,又要在這短短的時間內解決這個難題,幸好遇見貴人的幫忙協助。一開始兩個部門主管聽貴人的意見,「要了解業務需要、績效需要、作環境與能力需要。」逐漸的依造貴人的指示去進行!當然在這過程會碰上困難、瓶頸……不過幸好有貴人幫助讓他們能依依的解決問題。有一次他們好不容易可以解決問題,但現狀就是無法和那完美計畫作連結,這就是問題的所在!很多時候我們種都以為自己的計畫很好,但計畫往往都敢不上變化,而倒至為什麼計畫和現實狀況無法去銜接。竟然我們改變不了現狀,那我們可以修改計畫,或許是我們不夠了解一些事,不然就是遺漏了某些原因……而導致我們的計畫和現實所擁有的差距!要如何去解決差距?首先需要找出問題的所在、尚未考慮到的原因……都可能是差距的因素。
當我們不清楚現狀時要如何去改善問題呢?總不可能去瞎猜、隨便下定論,所以要徹底的去分析、搞清楚現狀。如果分析現狀已經完成,過來就是要想盡辦法來找出原因,問題在哪?這就是從原因解決方法!那如果現狀分析不太出來,那可能會反演出許多的問題,源頭的焦點都沒找出原因,那可能會有許多的疑問、問題……然而就是太多的疑惑和不確定,而導致我們就隨便地將它下個結論!舉一個例子:「當有朗棵樹同品種、同時間一起將它們重在土壤裡,那你知道為什麼有一棵長的又高又壯,而另一棵長得有矮又瘦???」當聽到時,議定會議論紛紛,然而就衍生出一堆的猜測,是沒有足夠的水分?是沒有曬到太陽?還是土壤品質有問題?就在這當中有人就說一定是水澆的量不一樣!當這樣就可以稱為冒然的做決定!
兩人努力的合作又加上貴人的指點、幫忙,這樣讓他們能夠順利達到目標,這就是皇天不負苦心人!看完這本書讓我覺得身為一個團體應該就有著同心協力、分工合作的精神!而另一個是旁人(不管老、少)給的意見,都可以做參考,不一掉要堅持己見!這可能會讓自己做事及高效率!遲了這些以外,我認為更重要的:「解決事情一定要找出錯誤的根源,不可以冒然的做決定,應該要多多瀏覽和多多增加見聞!還有經驗,每一次的學習也都是經驗的累積!
|
|